Карьера

Мы ценим в наших сотрудниках любопытство и честолюбие, уважение и доверие, а также способность улавливать последние тенденции и управлять изменениями на рынке. Если Вы разделяете наши ценности и хотите присоединиться к команде, присылайте свое резюме!

Отправить резюме

Офис-менеджер (декретная ставка на 1 год)

Структурное подразделение: 

People & Culture / Office management

Непосредственный руководитель: 

Директор по персоналу

Должностные обязанности:

  • Организация переезда офиса – временный проект с марта по май (поиск и координация грузчиков и сборщиков мебели, поиск и заказ грузовых автомобилей, оплата, контроль за выполнением работ; утилизация устаревшего оборудования совместно с Отделом бухгалтерии и IT-службой, закупка и реализация мебели при необходимости);
  • Ведение документооборота по договорам аренды и субаренды и своевременная оплата счетов (сбор документов для Due Diligence, согласование договоров и дополнительных соглашений с юридическим и финансовым департаментами, заведение документов в систему электронного документооборота, расторжение договоров, заведение заявок на оплату в систему 1С);
  • Составление и контроль бюджета на административно-хозяйственную часть (канцтовары, такси, телефонная связь, управляющая компания и пр.);
  • Ведение договоров с операторами такси, мобильным оператором, интернет-оператором (полный документооборот, подключение и отключение сотрудников, мониторинг перерасходов, контроль удержаний);
  • Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ и офиса по вопросам клининга, инженерии, пожарной безопасности и другим вопросам, связанным с офисом; 
  • Коммуникация с сотрудниками по вопросам работы офиса, по мерам безопасности в офисе, правилам нахождения и пр.
  • Организация обучения ответственных по пожарной безопасности, электробезопасности, охране труда совместно с Поставщиком;
  • Контроль за порядком и имуществом в офисе и на административных складах; 
  • Управление ресепшн (1 секретарь в подчинении).

Требования к соискателю:

  • Опыт работы на позиции Офис-менеджера – от 3-х лет, опыт руководства проектами переезда офисов будет являться преимуществом;
  • Обязательное знание 1С (заявки на оплату и документооборот), Word, Excel, Power Point;
  • Разговорный и письменный английский язык – от уровня Intermediate и выше (необходимо будет общаться с иностранными коллегами по офисным вопросам);
  • Ответственность, амбициозность, готовность с большим объемам работы и информации в процессе переезда, желание учиться и получать новый опыт.